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Les bonnes résolutions 2015 de la BU Droit

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https://www.flickr.com/photos/artisrams/15108827418

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La BU Droit s’est fait une beauté pour 2015. Cette vieille dame s’entretient, renouvelle son matériel et se modernise pour demeurer un lieu d’étude et de convivialité accueillant et chaleureux.

  • Une salle de travail en groupe supplémentaire : Pendant longtemps, cette salle était un espace de stockage pour le matériel ou les collections en attente d’intégration. Vous pouvez désormais la réserver pour travailler à plusieurs, au même titre que les 4 autres salles. Vous pouvez réserver l’une des salles pour une durée de 2 ou 3 heures en vous présentant à l’accueil de la BU, la veille ou le matin même.
    Pour réserver une salle, il suffit de respecter quelques règles : être au moins 3 étudiants, présenter sa carte d’étudiant et remplir un formulaire, réserver une seule plage horaire par journée.

Attention, nous avons modifié la numérotation des salles pour conserver une cohérence et une continuité. La salle de l’étage est désormais la n°5.

  • Une meilleure couverture wifi. Les travaux réalisés fin décembre ont porté leurs fruits. Des bornes wifi supplémentaires ont été rajoutés à chaque étage. L’amélioration de la connexion wifi était une demande récurrente de votre part, vous avez été écouté.
  • Un système de sonorisation : La BU sera bientôt équipée d’un micro et de haut-parleur dans les salles. Il sera plus facile de vous faire passer des messages et de vous annoncer la fermeture de la BU. Ce sera la fin de la délicieuse sonnerie « tintintiiin tintintiiin » ! Ne soyez pas nostalgiques !
  • Les postes informatiques en salle de formation ont tous été renouvelés. La salle informatique a déjà 5 ans et elle est intensivement utilisée donc il devenait urgent de renouveler le parc informatique.
  • Le hall fait peu neuve. Exit le bureau des renseignements. En lieu et place, vous pourrez bientôt flâner dans l’espace d’exposition ou patienter sur les sièges aux couleurs pop. Cela reste le hall d’une BU où discrétion et chuchotements sont de rigueur ! Pour les renseignements, vous pouvez toujours vous adresser à l’accueil.

En espérant vous voir toujours aussi nombreux à la BU, toute l’équipe de la BU vous souhaite une excellente année 2015 et tous nos vœux de réussite pour vos examens.

Transferts de collections à la BU Saint-Jean d’Angély

BU Saint Jean d'Angély, 1er étage

BU Saint Jean d’Angély, 1er étage

A la suite de l’installation de l’ISEM et de l’IAE sur le campus Saint-Jean d’Angély qui concrétisait la relocalisation des enseignements de Sciences économiques et de Gestion, la BU a déménagé ses collections en libre accès de la BU Droit (campus Trotabas) vers la nouvelle bibliothèque. Elles occupent depuis l’ouverture de cette dernière en janvier 2011 tout le premier étage du bâtiment.

Dans l’idée du rapprochement de la documentation propre à chaque discipline vers les campus où se tiennent les enseignements et la recherche, d’autres mouvements de collections ont été opérés ou sont programmés à court ou moyen terme.

Les thèses, préparées et soutenues à l’Université de Nice sont venues rejoindre le magasin de la BU Saint-Jean en juillet 2013 : 699 thèses représentant plus de 1800 volumes, millésimées 1965 à 2012 ont été déménagées. Elles constituent l’ensemble des thèses imprimées de Nice en Sciences économiques et en Sciences de Gestion puisque depuis 2013 le dépôt des thèses se fait sous forme électronique.

Actuellement une sélection de périodiques remarquables dont l’abonnement sous forme papier est arrêté est en cours d’installation dans la salle de recherche de la BU (2ème étage.) 68 titre ont été retenus pour cette opération. Citons, par exemple, la Revue d’économie politique (disponible de 1887 à 2010 et en ligne), International Economic Review (disponible de 1970 à 2010 et en ligne) ou The Economic Journal (de 1921 à 2010 et en ligne).

Il reste deux fonds documentaires dont le transfert achèvera le rassemblement de l’essentiel de la documentation papier pour ces deux disciplines en un lieu unique :
• les ouvrages relatifs à l’économie provenant de l’ancienne bibliothèque Passiflores
• les livres encore conservés dans les magasins de la BU Droit et dont une sélection reste à faire.

Les dessous de la salle de recherche : Cataloguer

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En parallèle de l’installation du mobilier (relire le billet n°2) et de l’implantation des collections (relire le billet n°3), les bibliothécaires ont entrepris le signalement des fonds. Le signalement est la description bibliographique des ouvrages et des périodiques dans notre catalogue et dans le Sudoc (catalogue des BU françaises) afin de les rendre visibles pour les lecteurs, sur place et à distance.

Nous avons d’abord entrepris le signalement du fonds Trotabas. La majeure partie des ouvrages avait été cataloguée par l’ancien Centre de Documentation des masters et doctorants. Ce catalogue existant nous a facilité la tâche car nous avons pu nous appuyer sur les données existantes. Les données du catalogue de Centre de documentation sont réutilisées et versées dans notre catalogue. Il s’agit malgré tout d’un travail fastidieux : 8900 notices sont vérifiées et validées une à une.

Nous espérons signaler la majorité du fonds Trotabas d’ici courant 2014. Vous pouvez déjà trouver un échantillon de 300 ouvrages du fonds Trotabas dans notre outil de recherche, par exemple, Essais sur les lois de Carbonnier.

Pour les revues, plus de 120 titres ont été déménagés. Chaque revue a été examinée afin de vérifier si la collection est complète et quelles sont les années en notre possession. Afin de reconstituer des collections complètes, les collections du fonds Trotabas et celles de la BU Droit ont été comparées et fondues.
Ce travail étant achevé, vous pouvez trouver les revues dans notre outil de recherche. Par exemple, le Revue internationale de criminologie et de police technique et scientifique est disponible à partir de 1998, la revue Mémoires de la Société pour l’histoire du droit et des institutions des anciens pays bourguignons est en rayon de 1935 à 1996 et la Revue de la Société internationale d’histoire de la profession d’avocat, de 1988 à 1998.

catalogue papier de la Bibliothèque Maryse Carlin

catalogue papier de la Bibliothèque Maryse Carlin

Pour la Bibliothèque Maryse Carlin, il existe bien un catalogue mais un catalogue sur fiche. Les moins de 40 ans ont la chance de ne pas connaitre les catalogues sur fiche ! Il s’agit d’armoire avec de petits casiers remplis de petites fiches bristols. Sur chaque fiche bristol est décrit un livre, puis les fiches sont classées par auteurs, par titres et par sujet. (voir la photo) Nous n’allons pas réutiliser ce catalogue sur fiche, pour des raisons pratiques. Chaque livre devra donc être catalogué un à un, soit 1800 livres.

Nous vous rappelons que  les documents de la salle de recherche sont consultables sur place, à l’exception des livres du Fonds Doyen Trotabas qui sont empruntables pour une durée de 35 jours et à raison de 10 documents maximum (cumulables avec ceux empruntés à la BU).

Les dessous de la salle de recherche : Trier et classer

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Parallèlement à l’installation des meubles et étagères, les collections de la Villa Passiflores ont été mises en place.

Le déménagement s’est déroulé en mai 2012, en un temps record, grâce à la coordination des équipes de la BU et des équipes techniques du campus. Lors du déménagement toutes les collections n’ont pas pu être installées en libre accès faute de place. La majeure partie de la Bibliothèque Maryse Carlin d’histoire du droit est restée en carton pendant un an. Elle est aujourd’hui librement consultable.

Le déménagement s’est poursuivi par un long travail d’identification, de tri, de classement et d’inventaire des ouvrages, qui a demandé un an de travail :

  • Identifier auxquels des 3 fonds (fonds patrimonial ou fonds Doyen L. Trotabas ou Bibliothèque M. Carlin) appartenaient les livres. Les ouvrages anciens et précieux ont été isolés et déplacés dans une réserve.
  • Trier : Les ouvrages d’économie ont été mis de côté afin de rejoindre la BU Saint Jean d’Angély. Les livres aux reliures les plus détériorées ont été retirés afin d’être réparés. Les thèses, mémoires et une sélection de manuels sont retournés à la Villa Passiflores dans la salle des chercheurs du laboratoire Ermes.
  • Classer : Les ouvrages du Fonds Doyen Trotabas, cotés en M et en US ont été reclassés. Des traités anciens, des sources et encyclopédies juridiques ont été retirés pour former une collection à part entière à l’entrée de la salle de recherche.
  • Récoler : Un inventaire du fonds Doyen Trotabas a été entrepris afin de préparer leur signalement dans le catalogue de la BU.
  • Équiper : les livres sont étiquetés et anti-volés.

Les périodiques font l’objet d’un travail spécifique : ils ont été recensés et triés afin de reconstituer des collections complètes en associant les collections du Fonds Doyen Trotabas et celles de la BU Droit.

N’hésitez pas à nous solliciter si vous ne trouvez pas les ouvrages et revues dont vous avez besoin !

Tri des collections

Tri des collections

Une infime partie des cartons vidés pendant le déménagement

Une infime partie des cartons vidés pendant le déménagement

La Bibliothèque Maryse Carlin, stockée temporairement en carton, est aujourd’hui totalement accessible en rayon

La Bibliothèque Maryse Carlin, stockée temporairement en carton, est aujourd’hui totalement accessible en rayon

Les dessous de la salle de recherche : Meubler

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Salle de recherche - BU DroitLa salle du sous-sol de la BU Droit a été réaménagée afin d’accueillir les collections déménagées de la Villa Passiflores (on vous raconte le début de l’histoire ici!)

Depuis le départ des collections d’économie-gestion vers la nouvelle bibliothèque de Saint Jean d’Angély en 2010, une partie de la salle SA0 était vide. Cet espace sombre et en déshérence avait besoin de nombreux aménagements pour devenir un lieu accueillant et chaleureux pour les étudiants avancés et chercheurs qui passent de longues heures à la BU.

Du mobilier a été acheté afin de créer un espace de travail propice à la recherche. Des chauffeuses oranges et grises invitent à la détente dans l’espace revues alors que des tables, équipées de prises pour les portables et de lampes, favorisent la réflexion. De nouvelles étagères ont été montées afin d’accueillir les collections. Des meubles à périodiques présentent la trentaine d’abonnements en cours.

Malgré les travaux d’installation, nous avons essayé de maintenir la salle ouverte. Cependant, lors des chantiers engendrant trop de bruit, la salle a été temporairement fermée.

Elle est réservée aux étudiants avancés à partir du Master 2, aux doctorants et aux enseignants-chercheurs. Nous espérons que vous appréciez de fréquenter cet espace aménagé spécialement pour vous !

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