Droit, économie, management, science politique
Delphine Berraute
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Articles par Delphine Berraute
Les dessous de la salle de recherche : Cataloguer
010 années
En parallèle de l’installation du mobilier (relire le billet n°2) et de l’implantation des collections (relire le billet n°3), les bibliothécaires ont entrepris le signalement des fonds. Le signalement est la description bibliographique des ouvrages et des périodiques dans notre catalogue et dans le Sudoc (catalogue des BU françaises) afin de les rendre visibles pour les lecteurs, sur place et à distance.
Nous avons d’abord entrepris le signalement du fonds Trotabas. La majeure partie des ouvrages avait été cataloguée par l’ancien Centre de Documentation des masters et doctorants. Ce catalogue existant nous a facilité la tâche car nous avons pu nous appuyer sur les données existantes. Les données du catalogue de Centre de documentation sont réutilisées et versées dans notre catalogue. Il s’agit malgré tout d’un travail fastidieux : 8900 notices sont vérifiées et validées une à une.
Nous espérons signaler la majorité du fonds Trotabas d’ici courant 2014. Vous pouvez déjà trouver un échantillon de 300 ouvrages du fonds Trotabas dans notre outil de recherche, par exemple, Essais sur les lois de Carbonnier.
Pour les revues, plus de 120 titres ont été déménagés. Chaque revue a été examinée afin de vérifier si la collection est complète et quelles sont les années en notre possession. Afin de reconstituer des collections complètes, les collections du fonds Trotabas et celles de la BU Droit ont été comparées et fondues.
Ce travail étant achevé, vous pouvez trouver les revues dans notre outil de recherche. Par exemple, le Revue internationale de criminologie et de police technique et scientifique est disponible à partir de 1998, la revue Mémoires de la Société pour l’histoire du droit et des institutions des anciens pays bourguignons est en rayon de 1935 à 1996 et la Revue de la Société internationale d’histoire de la profession d’avocat, de 1988 à 1998.
catalogue papier de la Bibliothèque Maryse Carlin
Pour la Bibliothèque Maryse Carlin, il existe bien un catalogue mais un catalogue sur fiche. Les moins de 40 ans ont la chance de ne pas connaitre les catalogues sur fiche ! Il s’agit d’armoire avec de petits casiers remplis de petites fiches bristols. Sur chaque fiche bristol est décrit un livre, puis les fiches sont classées par auteurs, par titres et par sujet. (voir la photo) Nous n’allons pas réutiliser ce catalogue sur fiche, pour des raisons pratiques. Chaque livre devra donc être catalogué un à un, soit 1800 livres.
Nous vous rappelons que les documents de la salle de recherche sont consultables sur place, à l’exception des livres du Fonds Doyen Trotabas qui sont empruntables pour une durée de 35 jours et à raison de 10 documents maximum (cumulables avec ceux empruntés à la BU).
Les dessous de la salle de recherche : Trier et classer
010 années
Parallèlement à l’installation des meubles et étagères, les collections de la Villa Passiflores ont été mises en place.
Le déménagement s’est déroulé en mai 2012, en un temps record, grâce à la coordination des équipes de la BU et des équipes techniques du campus. Lors du déménagement toutes les collections n’ont pas pu être installées en libre accès faute de place. La majeure partie de la Bibliothèque Maryse Carlin d’histoire du droit est restée en carton pendant un an. Elle est aujourd’hui librement consultable.
Le déménagement s’est poursuivi par un long travail d’identification, de tri, de classement et d’inventaire des ouvrages, qui a demandé un an de travail :
- Identifier auxquels des 3 fonds (fonds patrimonial ou fonds Doyen L. Trotabas ou Bibliothèque M. Carlin) appartenaient les livres. Les ouvrages anciens et précieux ont été isolés et déplacés dans une réserve.
- Trier : Les ouvrages d’économie ont été mis de côté afin de rejoindre la BU Saint Jean d’Angély. Les livres aux reliures les plus détériorées ont été retirés afin d’être réparés. Les thèses, mémoires et une sélection de manuels sont retournés à la Villa Passiflores dans la salle des chercheurs du laboratoire Ermes.
- Classer : Les ouvrages du Fonds Doyen Trotabas, cotés en M et en US ont été reclassés. Des traités anciens, des sources et encyclopédies juridiques ont été retirés pour former une collection à part entière à l’entrée de la salle de recherche.
- Récoler : Un inventaire du fonds Doyen Trotabas a été entrepris afin de préparer leur signalement dans le catalogue de la BU.
- Équiper : les livres sont étiquetés et anti-volés.
Les périodiques font l’objet d’un travail spécifique : ils ont été recensés et triés afin de reconstituer des collections complètes en associant les collections du Fonds Doyen Trotabas et celles de la BU Droit.
N’hésitez pas à nous solliciter si vous ne trouvez pas les ouvrages et revues dont vous avez besoin !
Tri des collections
Une infime partie des cartons vidés pendant le déménagement
La Bibliothèque Maryse Carlin, stockée temporairement en carton, est aujourd’hui totalement accessible en rayon
Vue mer ou en sousplex : réserver une salle de travail en groupe
010 années
par Delphine Berraute.
dans Vie des BU
Vous avez besoin de préparer un exposé ? de répéter un oral ? de réviser à plusieurs ? Les BU disposent de salles de travail en groupe. Étudier à plusieurs dans les salles de travail génère du bruit et occasionne de la gêne pour vos voisins. Dans les salles de travail, vous pourrez parler librement.
A la BU Droit, vous pouvez réserver l’une des salles pour une durée de 2 ou 3 heures en vous présentant à l’accueil de la BU, la veille ou le matin même.
Pour réserver une salle, il suffit de respecter quelques règles :
- Être au moins 3 étudiants
- Présenter sa carte d’étudiant et remplir un formulaire
- Réserver une seule plage horaire par journée
Nous vous conseillons les salles de travail 4 et 1 pour leur belle vue mer. Si vous êtes nombreux, les salles 2 et 3 ont l’avantage d’être très spacieuses mais sans fenêtre. Les salles 2,3 et 4 sont équipées d’un tableau noir et nous vous prêtons des craies. Si vous êtes en Master 2, une salle de travail vous est exclusivement réservée à l’étage. Enfin, les chercheurs (Master 2, doctorants et enseignants), disposent de 2 espaces : une salle de travail à l’étage ou la salle de recherche au sous-sol.
La BU Saint Jean d’Angély propose également une grande salle de travail en groupe qui peut accueillir simultanément jusqu’à 3 groupes de 6 personnes. Elle est accessible sur réservation au bureau d’accueil du rez-de-chaussée pour les étudiants de SHS de niveau L1 à M1, du lundi au vendredi de 10h à 18h.
En semaine, la salle du 2ème étage est réservée aux enseignants et étudiants à partir du Master 2 Recherche en économie, gestion et sociologie, ainsi qu’aux chercheurs de la MSH de 9h à 19h.
Et dans les BU Lettres, Sciences et Médecine, ça se passe comment ?
Les dessous de la salle de recherche : Meubler
010 années
La salle du sous-sol de la BU Droit a été réaménagée afin d’accueillir les collections déménagées de la Villa Passiflores (on vous raconte le début de l’histoire ici!)
Depuis le départ des collections d’économie-gestion vers la nouvelle bibliothèque de Saint Jean d’Angély en 2010, une partie de la salle SA0 était vide. Cet espace sombre et en déshérence avait besoin de nombreux aménagements pour devenir un lieu accueillant et chaleureux pour les étudiants avancés et chercheurs qui passent de longues heures à la BU.
Du mobilier a été acheté afin de créer un espace de travail propice à la recherche. Des chauffeuses oranges et grises invitent à la détente dans l’espace revues alors que des tables, équipées de prises pour les portables et de lampes, favorisent la réflexion. De nouvelles étagères ont été montées afin d’accueillir les collections. Des meubles à périodiques présentent la trentaine d’abonnements en cours.
Malgré les travaux d’installation, nous avons essayé de maintenir la salle ouverte. Cependant, lors des chantiers engendrant trop de bruit, la salle a été temporairement fermée.
Elle est réservée aux étudiants avancés à partir du Master 2, aux doctorants et aux enseignants-chercheurs. Nous espérons que vous appréciez de fréquenter cet espace aménagé spécialement pour vous !
Les dessous de la salle de recherche : les collections
010 années
salle de recherche
Depuis un an que la salle de recherche a ouvert au niveau -1 de la BU Droit, vous n’êtes pas sans remarquer que les bibliothécaires s’y activent. Des meubles apparaissent, d‘autres disparaissent, les collections changent de place…
Tout a commencé en mai 2012 par le déménagement de la Villa Passiflores vers la BU Droit de près de 1 km linéaire de livres et revues… soit l’équivalent de la distance séparant l’Hotel Negresco du Jardin Albert 1er.
La salle de recherche se place dans la continuité de l’ancien Centre de Documentation des Master et Doctorants et du fonds du laboratoire ERMES. 3 collections sont à distinguer :
- Le Fonds Doyen Louis Trotabas (en savoir + sur l’histoire et la provenance de ce fonds)
- La Bibliothèque Maryse Carlin d’Histoire du droit (en savoir + sur l’histoire et la provenance de cette collection)
- Le fonds patrimonial
L’intégration de ces collections est un travail de longue haleine. 3 phases sont menées de front :
- Meubler : l’aménagement de la salle de recherche et l’achat de nouveau mobilier
- Trier et classer : l’organisation physique et le classement logique des collections sur les rayonnages
- Cataloguer : Le signalement des collections dans l’outil de recherche des BU de Nice et dans le catalogue collectif des BU Françaises, le Sudoc
Retrouvez notre série de billets sur la salle de recherche afin de découvrir les coulisses de toutes ces étapes et le travail des bibliothécaires.
Au final, ce seront plus de 10 500 ouvrages supplémentaires et de nombreuses revues dans les domaines du droit, de l’histoire du droit et des institutions qui viendront enrichir le fonds de la BU, soit une mine pour les chercheurs en droit. Les étudiants avancés (à partir du niveau M2) et les enseignants chercheurs bénéficieront ainsi de conditions de travail optimales et d’une documentation de niveau recherche remarquable.
