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Quelques conseils techniques pour déposer votre thèse à la BU
010 années
Déposer sa thèse : c’est facile et c’est en ligne. Fini le papier !
Doctorants, vous arrivez au bout de longues années de labeur et vous soutenez bientôt votre thèse ? L’étape incontournable avant votre soutenance est de déposer votre thèse à la BU, au maximum trois semaines avant le jour J. Depuis le 1er janvier 2013, le dépôt des thèses de doctorat s’effectue sous forme électronique à l’UNS. La version électronique est la version officielle de la thèse.
Avant le dépôt de votre thèse, vous devez vérifier plusieurs aspects techniques, la conformité du fichier électronique et remplir quelques formalités.
1 – Les aspects techniques à vérifier sont :
– La présentation qui peut, de préférence, inclure une table des matières et un index automatiques et prendre en compte la feuille de style de l’université (these_UNS.dot). L’URFIST et la BU proposent des formations pour la mise en page de votre thèse.
– Si vous choisissez de diffuser votre thèse sous une licence CC (Creative Commons), voici comment insérer les mentions CC en bas de page, dans votre document Word : Fiche pratique Insertion CC
2 – La conformité de votre fichier est indispensable. Elle permet de faciliter le confort de lecture et d’archiver de façon pérenne votre thèse.
Vérifiez les formats de fichiers utilisables pour le texte, les images ou le son de votre document thèse >> Pour cela, visitez le site web du CINES et le test FACILE. Cet outil vous renseigne sur la liste des formats archivables et les outils utilisés pour les valider.
Si le fichier n’est pas conforme, nous vous conseillons de le convertir en PDF en incluant la norme ISSO PDF/A. Voici comment convertir rapidement un fichier Word en PDF/A. Vous pouvez réaliser cette conversion depuis les ordinateurs de la BU qui sont équipés de Microsoft Office Word 2007.
3 – Des formalités administratives sont à accomplir :
Trois formulaires sont à remplir afin de certifier la conformité de la version électronique, d’autoriser la diffusion en ligne et de fournir les données complémentaires sur la description en français et en anglais de la thèse.
Dès le début de la rédaction de votre thèse, informez-vous par avance sur la structure et la présentation de votre thèse sous format électronique, en suivant les formations proposées par l’école doctorale.
A chaque étape, les bibliothécaires peuvent vous aider et vous conseiller. Tout est détaillé ici. Contactez theses-budroit@unice.fr ou par téléphone 04 92 15 74 69
Un menu de formation à la carte pour les doctorants Despeg
011 années
par Emmanuelle Beauville.
dans Vie des BU
Le cadre :
Pendant les trois années (ou plus!) de la thèse, chaque doctorant doit suivre :
- 30 h de formation dite « professionnalisante », organisée par le service de formation continue de l’Université
- 60 de formation académique : colloques, conférences, journée d’étude de la BU… et formations à la recherche d’information et à l’Information scientifique et technique organisée par la BU.
La BU propose un panel de formations « à la carte » : chaque doctorant peut choisir à quelle formation s’inscrire , à quel moment. Certains doctorants font toutes leur formation dès la première année, d’autres préfèrent par exemple suivre les formations sur la recherche documentaire au début de leur thèse, et celle sur la publication scientifique plutôt à la fin.
Pour y apprendre quoi ?
- Les bases de la recherche documentaire : à part internet et parcourir les rayons de la BU, vous ne savez pas où démarrer vos recherches documentaires ? Vous ignorez tout des bases de données en ligne, vous vous déplacez à la BU pour consulter vos revues, le terme de bibliographie vous fait frémir ? Ces formations devraient vous concerner.
- Découvrir et utiliser Feedly, Zotero, Diigo ? Pour stocker, organiser, et mettre en forme l’information et les références que vous utiliserez dans votre mémoire, ces petits outils informatiques gratuits peuvent vous aider et vous faire gagner du temps.
- Publier ou mourir ! Aujourd’hui les nouveaux modes de diffusion de l’information scientifique passent aussi par le Web : blog, pre-prints, archives ouvertes, revues en ligne… autant de moyens de valoriser et faire connaitre ce que vous publiez.
- Inquiet sur ce que deviendra votre thèse si vous la diffusez en ligne, sur les risques de plagiat ? Vous devrez trouver des éléments de réponse à vos questions.
Qui sont les formateurs ?
- Ghislain Chave et Magalie Prudon : ingénieurs au département Sidoc, le service des BU qui gère notamment les publications en ligne et le dépôt électronique des thèses
- Michel Roland et Gabriel Gallezot, respectivement Conservateur et Enseignant-Chercheur de l’Urfist, l’Unité régionale de formation à l’information scientifique et technique qui forme les enseignants chercheurs de la région Paca aux outils de l’information scientifique
- Cécile Pierre, Conservateur du département Sidoc qui gère les ressources en ligne des BU
- Emmanuelle Beauville, Conservateur de la BU Droit.
S’inscrire ?
Déposer sa thèse électronique, c’est facile !
011 années
Déposer sa thèse : c’est facile et c’est en ligne. Fini le papier !
Doctorants, vous arrivez au bout de longues années de labeur et vous soutenez bientôt votre thèse ? L’étape incontournable avant votre soutenance est de déposer votre thèse à la BU. Depuis le 1er janvier 2013, le dépôt des thèses de doctorat s’effectue sous forme électronique à l’UNS. La version électronique est la version officielle de la thèse.
Avant le dépôt de votre thèse, vous devez vérifier plusieurs aspects techniques, la conformité du fichier électronique et remplir quelques formalités.
1 – Les aspects techniques à vérifier sont :
– La présentation qui peut, de préférence, inclure une table des matières et un index automatiques et prendre en compte la feuille de style de l’université (these_UNS.dot). L’URFIST et la BU proposent des formations pour la mise en page de votre thèse.
– Si vous choisissez de diffuser votre thèse sous une licence CC (Creative Commons), voici comment insérer les mentions CC en bas de page, dans votre document Word : Fiche pratique Insertion CC
2 – La conformité de votre fichier est indispensable. Elle permet de faciliter le confort de lecture et d’archiver de façon pérenne votre thèse.
Vérifiez les formats de fichiers utilisables pour le texte, les images ou le son de votre document thèse >> Pour cela, visitez le site web du CINES et le test FACILE. Cet outil vous renseigne sur la liste des formats archivables et les outils utilisés pour les valider.
Si le fichier n’est pas conforme, nous vous conseillons de le convertir en PDF en incluant la norme ISSO PDF/A. Voici comment convertir rapidement un fichier Word en PDF/A. Vous pouvez réaliser cette conversion depuis les ordinateurs de la BU qui sont équipés de Microsoft Office Word 2007.
3 – Des formalités administratives sont à accomplir :
Trois formulaires sont à remplir afin de certifier la conformité de la version électronique, d’autoriser la diffusion en ligne et de fournir les données complémentaires sur la description en français et en anglais de la thèse.
Dès le début de la rédaction de votre thèse, informez-vous par avance sur la structure et la présentation de votre thèse sous format électronique, en suivant les formations proposées par l’école doctorale.
A chaque étape, les bibliothécaires peuvent vous aider et vous conseiller. Tout est détaillé ici. Contactez theses-budroit@unice.fr ou par téléphone 04 92 15 74 69
