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Déposer sa thèse : c’est facile et c’est en ligne. Fini le papier !

Doctorants, vous arrivez au bout de longues années de labeur et vous soutenez bientôt votre thèse ?  L’étape incontournable avant votre soutenance est de déposer votre thèse à la BU, au maximum trois semaines avant le jour J. Depuis le 1er janvier 2013, le dépôt des thèses de doctorat s’effectue sous forme électronique à l’UNS. La version électronique est la version officielle de la thèse.

Avant le dépôt de votre thèse, vous devez vérifier plusieurs aspects techniques, la conformité du fichier électronique et remplir quelques formalités.

1 – Les  aspects techniques à vérifier sont :

–          La présentation qui peut, de préférence, inclure une table des matières et un index automatiques et prendre en compte la feuille de style de l’université (these_UNS.dot). L’URFIST et la BU proposent des formations pour la mise en page de votre thèse.

–          Si vous choisissez de diffuser votre thèse sous une licence CC (Creative Commons), voici comment insérer les mentions CC en bas de page, dans votre document Word : Fiche pratique Insertion CC

2 – La conformité de votre fichier est indispensable. Elle permet de faciliter le confort de lecture et d’archiver de façon pérenne votre thèse.

Vérifiez les formats de fichiers utilisables pour le texte, les images ou le son de votre document thèse >> Pour cela,  visitez le site web du CINES et le test FACILE. Cet outil vous renseigne sur la liste des formats archivables et les outils utilisés pour les valider.

Si le fichier n’est pas conforme, nous vous conseillons de le convertir en PDF en incluant la norme ISSO PDF/A. Voici comment convertir rapidement un fichier Word en PDF/A. Vous pouvez réaliser cette conversion depuis les ordinateurs de la BU qui sont équipés de Microsoft Office Word 2007.

3 –  Des formalités administratives sont à accomplir :

Trois formulaires sont à remplir afin de certifier la conformité de la version électronique, d’autoriser la diffusion en ligne et de fournir les données complémentaires sur la description en français et en anglais de la thèse.

Dès le début de la rédaction de votre thèse, informez-vous par avance sur la structure et la présentation de votre thèse sous format électronique, en suivant les formations proposées par l’école doctorale.

A chaque étape, les bibliothécaires peuvent vous aider et vous conseiller. Tout est détaillé ici.  Contactez theses-budroit@unice.fr ou par téléphone 04 92 15 74 69