Centre du Réseau Sudoc-PS PACA/Nice
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Du nouveau sur l’outil Périscope
Il y a 1 an
L’Agence bibliographique de l’enseignement supérieur (Abes) a récemment amélioré l’application Périscope, l’occasion pour nous de remettre en avant cet outil très utile aux gestionnaires de collections de périodiques. Périscope permet notamment de visualiser des états de collection sous forme de frise chronologique, ce qui en fait un outil d’aide à la décision en matière de désherbage et de conservation. En permettant d’explorer les données bibliographiques et d’exemplaires du catalogue national Sudoc et du réseau Sudoc-PS, c’est aussi une aide pour évaluer la qualité des données grâce à un affichage plus lisible et comparé des états de collection et des lacunes déclarés par les établissements.
Périscope est librement consultable ici sans authentification : https://periscope.sudoc.fr/
Toute la documentation concernant cet outil a été mise à jour par l’Abes, en libre accès ici pour s’autoformer : https://documentation.abes.fr/aideperiscope/index.html
Vous pouvez aussi suivre librement sur la plateforme d’autoformation Moodle de l’ABES plusieurs présentations autour de Périscope. La dernière mise en ligne s’intitule « A la découverte de la nouvelle version de Périscope » : elle est à jour des toutes dernières nouveautés de l’outil.
La recherche peut se faire avec différents index qui peuvent se combiner entre eux (titre de revue, ISSN, etc). Avec une recherche par titre, toutes les localisations de la revue s’affichent sous forme de frises chronologiques avec des codes couleurs.
La recherche peut se faire également par le nom de votre établissement, ou même par ville comme dans l’exemple ci-dessous :
Périscope, recherche par RCR, ville « Monaco »
En sélectionnant votre établissement, vous obtenez un tableau (téléchargeable) avec tous les titres signalés pour votre établissement. Différentes informations apparaissent : l’appartenance d’un titre à un Plan de conservation partagée (PCP), si le titre est rare ou au contraire localisé dans de nombreux établissements dans le Sudoc, etc. Au moment du désherbage, vous pouvez ainsi voir d’un coup d’œil si le titre est conservé ailleurs et si vous pouvez combler des lacunes en envoyant les numéros que vous comptez désherber.
N’hésitez pas à faire des interrogations « test » pour vous approprier l’outil, sans risque d’erreur : l’application ne permet pas la création ou la modification de données, elle propose seulement de l’affichage de résultats.
Des nouvelles de Colodus
Il y a 7 ans
Illustration Sudoc-Fil ABES
Colodus, l’application de l’Abes qui vous permet de gérer et mettre à jour le signalement de vos collections de périodiques dans Sudoc en toute autonomie, dispose d’une nouvelle interface depuis avril dernier. Nous avons tenu à faire le point sur les nouveautés proposées, bien que plusieurs d’entre vous se soient déjà emparés de l’outil.
La page Colodus de notre blog vient d’être mise à jour pour proposer le nouveau support de cours de l’Abes, très clair et complet. Un petit document complémentaire signale uniquement les nouveautés d’avril 2017.
Il n’y a pas de changements majeurs sur les fonctionnalités, mais plutôt des modifications « esthétiques » et ergonomiques. On peut noter notamment :
- une nouvelle interface graphique
- une meilleure organisation de l’information à l’écran
- une ergonomie optimisée pour la gestion des exemplaires
- des informations plus lisibles et mieux équilibrées à l’écran
- des menus d’actions simples et mieux identifiés
- des fonctions d’affichage et de gestion des exemplaires mieux organisées
- une formulaire de saisie des données amélioré
- un menu d’insertion de zones d’exemplaires plus accessible
Pour rappel : l’équipe du Sudoc-PS est disponible pour venir vous former à l’utilisation de Colodus dans votre établissement. N’hésitez pas à nous contacter par mail pour toute demande d’information.
Ce que nous avons en commun… Visualisation des collections du Sudoc-PS en graphe
Il y a 8 ans
Toutes les données bibliographiques que les bibliothèques du réseau Sudoc-PS PACA/Nice ont contribué à créer et à alimenter au fil du temps dans un objectif de description et de signalement, dans le cadre du catalogue national Sudoc, racontent aussi autre chose du réseau : elles nous racontent son histoire, sa structure et sa composition.
Nous proposons d’appliquer des outils de visualisation innovants aux données du réseau pour les faire parler. Il s’agit de transformer les données en informations par une mise en forme (c’est-à-dire une manière de visualiser) différente de celles auxquelles nous sommes habitués, pour nous raconter cette histoire. Les relations entre les établissements participant au réseau sont ainsi révélées par le signalement de leurs collections dans le Sudoc.
Voici un exemple de mise en valeur des collections du Sudoc-PS, présenté lors de la 3e Journée annuelle du CR Sudoc-PS PACA/Nice, le 5 novembre 2015 au CUM.
Concrètement, avec le logiciel que nous avons utilisé, cela permet de passer de ça :
Catalogue des ressources continues signalées dans le Sudoc :
À ça : graphe de visualisation des collections
Cette forme de visualisation (cliquez ici pour y accéder) représente le réseau des bibliothèques du Sudoc-PS sous forme de graphe.
Le principe du graphe est de représenter des nœuds reliés entre eux par des liens : ici chaque nœud représente une bibliothèque et chaque lien représente un titre de périodique détenu en commun par 2 bibliothèques.
Ce graphe exprime donc la manière dont toutes les bibliothèques du réseau sont reliées entre elles par des collections qu’elles possèdent en commun.
Ce type de visualisation permet de dégager des relations de proximité (beaucoup de titres en commun) ou à l’inverse d’éloignement (très peu de titres en commun) entre bibliothèques, et aussi de dégager des communautés, c’est-à dire des groupes de bibliothèques proches les unes des autres par leurs collections.
On voit donc que 3 communautés se dégagent de ce graphe : en rouge le groupe des bibliothèques à vocation plutôt « scientifique » (au sens de sciences dures), globalement les bibliothèques d’UFR et de laboratoire, en vert les bibliothèques et centres de documentation plutôt de type musée, et en bleu les bibliothèques plutôt de type généraliste comme les bibliothèques municipales (BM) et les archives qui, on le voit, ont énormément de collections de périodiques en commun.
Intéressant aussi : cela permet de dégager quelques bibliothèques qui font le lien entre 2 communautés, c’est-à dire dont une partie des collections se retrouvent aussi dans 2 types de groupe, par exemple la BM Louis Notari de Monaco liée autant à la communauté des bibliothèques de type BM et à celle des bibliothèques de type bibliothèque de laboratoire.
Comment naviguer dans le graphe :
- clic droit ou gauche enfoncé : déplacer le graphe sur l’écran
- utiliser la molette de la souris pour zoomer/dézoomer
- curseur sur un nœud : le label de la bibliothèque qu’il représente apparaît, ainsi qu’en surbrillance tous les liens (les collections de périodiques en commun) entre cette bibliothèque et les autres nœuds
- clic sur un nœud : un slide apparait sur la gauche de l’écran avec la liste des bibliothèques liées. Pour chacune d’entre elles sont donnés entre crochet le nombre de collections partagées avec le nœud sélectionné dans le graphe et une icône cliquable redirigeant sur les collections de la bibliothèque dans le catalogue Sudoc public. La liste est dynamique : en cliquant sur un de ses items le graphe se redéploie pour afficher les liens de la bibliothèque sélectionnée
- en haut de la page se trouve également un moteur de recherche sur le libellé des bibliothèques avec une fonctionnalité d’auto-complétion.
CIDEMIS : le nouveau circuit des demandes ISSN
Il y a 8 ans
Il arrive que les établissements participants au réseau Sudoc-PS signalent dans SUDOC une publication en série qui ne possède pas encore d’ISSN, ou pour laquelle la description nécessite une modification. Dans ce cas un circuit a été mis en place pour que votre Centre régional Sudoc-PS transmette la demande au Centre national ISSN.
Ce circuit a été modernisé récemment grâce à une application développée par l’ABES : CIDEMIS (CIrcuit dématérialisé des DEMandes ISSN). Cette application « full web » a été présentée à la 3e Journée annuelle du CR Sudoc-PS PACA/Nice. CIDEMIS permet d’intervenir directement avec un login pour déposer des demandes de numérotation et de corrections ISSN.
Retrouvez ici une courte présentation du circuit. Pour la procédure détaillée, reportez-vous à la page dédiée sur notre blog.
Pour rappel, l’ISSN (International Standard Serial Number, ou numéro international normalisé des publications en série) est le numéro international qui permet d’identifier de manière unique une publication en série (périodique, collection). C’est un critère de recherche, notamment dans les notices bibliographiques du SUDOC qui décrivent les ressources continues et permettent de localiser les collections.
L’ISSN est attribué par le Centre national ISSN aux journaux, revues et collections de monographies, quel que soit leur support. Le Centre national ISSN enregistre également les corrections de signalement concernant ces ressources : arrêt de parution, changement de titre, lien entre les différents supports d’un même titre, etc. Il est très important de signaler les corrections a effectuer pour enrichir la description des ressources. Merci à tout.e.s pour votre participation.
Du nouveau dans Colodus !
Il y a 9 ans
Illustration Fil’ ABES
L’application Colodus, qui a ouvert depuis 1 an et demi, a connu des améliorations et propose de nouvelles fonctionnalités.
Petit rappel : Colodus, c’est la possibilité pour les bibliothèques du réseau Sudoc-PS de gérer elles-même le signalement de leurs collections de périodiques dans le Sudoc (correction des états de collection, ou suppression).
Colodus s’utilise avec le navigateur web Mozilla Firefox.
Pour vous aider dans votre travail de mise à jour, vous pouvez nous demander le catalogue de vos publications en série déjà saisies dans le Sudoc, c’est gratuit !
Nouvelles fonctionnalités Colodus :
– bouton ‘Mode libellé’ : affichage en format public des données d’exemplaire, plutôt qu’en format Unimarc.
– création de formulaires personnalisés par type de document, pour pré-saisir des données récurrentes : jusqu’à 5 modèles possibles.
– bouton ‘Ajouter au panier’ : lorsqu’une notice bibliographique n’est pas conforme aux nouvelles consignes de catalogage en vigueur, un message d’erreur peut s’afficher et bloquer la validation de l’exemplaire créé ou modifié. Vous pouvez alors ajouter la notice bloquante dans un panier, avec un commentaire, et envoyer ce panier à votre Centre régional qui se chargera des corrections.
Retrouvez ici le Support de formation Colodus mis à jour (nov. 2014) avec l’ensemble des nouvelles fonctionnalités, ou sur la page dédiée de notre blog.
N’hésitez pas à nous contacter pour obtenir votre login ou pour une formation personnalisée dans votre établissement.
Périscope
Il y a 10 ans
Périscope est une application conçue par l’ABES.
Elle permet de rechercher, d’afficher et d’évaluer les états de collection des périodiques signalés dans le Sudoc.
Périscope – Comparez vos collections de périodiques – est librement accessible sans authentification à cette adresse : http://periscope.sudoc.fr/
Si l’application Périscope a été conçue particulièrement pour les besoins des gestionnaires de plan de conservation partagée, elle concerne par extension tout professionnel spécialisé dans la gestion de périodiques référencés dans le Sudoc.
L’application ne permet pas la création ou la modification de données, elle propose seulement de l’affichage de résultats.
Vous trouverez plus d’informations sur l’application PERISCOPE sur le site de l’ABES ainsi que dans l’Aide en ligne.
Vous pouvez aussi suivre librement sur la plateforme d’autoformation de l’ABES le contenu du J-e.cours du 27 mars 2014 dont le thème était : Périscope : quelques cas pratiques.
Ce tutoriel en 4 parties (sous forme de vidéos avec commentaires audio) reprend aussi les questions et réponses qui ont été posées durant cette séance.
Dans le cadre d’un plan de conservation partagée des périodiques, vous souhaitez connaître les états de collection de titres de périodiques ? Dans le but de désherber, vous cherchez à savoir si d’autres bibliothèques possèdent les mêmes titres que vous ?
Ce cours en ligne est destiné aux collègues qui travaillent sur des dossiers de conservation partagée, de désherbage ou plus largement de signalement de ressources continues.
https://www.flickr.com/photos/44534236@N00/6924634197/
(CC BY-ND 2.0) – (certains droits réservés par faungg’s photo)
Support de formation Colodus
Il y a 10 ans
Pour le premier billet de ce blog, suite à la réunion du 2 décembre (dont le compte-rendu sera bientôt diffusé), voici le support de formation à Colodus tel que présenté lors de cette journée.
Pour plus d’informations, n’oubliez pas de consultez la page de notre blog consacrée à Colodus.
Si vous êtes intéressés par ce nouvel outil, n’hésitez pas à nous contacter pour une démonstration, une formation, pour obtenir vos logins, pour vous entraîner dans la base de test. Nous pouvons nous déplacer dans votre établissement.
