Centre du réseau Sudoc-PS PACA/Nice
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Articles par Centre du réseau Sudoc-PS PACA/Nice
Rapport d’activité 2014
Dans le cadre de la convention sur objectifs Sudoc-PS signée avec l’ABES, un rapport d’activité est rédigé chaque année. Le rapport d’activité « 2014 » est arrivé ! Il est également en ligne sur la page Sudoc-PS du site web de la BU.
Petit résumé des points forts présentés dans le rapport :
– stabilité du réseau Sudoc-PS PACA avec 82 bibliothèques participantes, et plus de 20 000 périodiques localisés
– 2e Journée annuelle du Réseau : organisée à l’Observatoire de la Côte d’Azur le 9 octobre 2014, elle a mobilisé 60 participants représentants 30 bibliothèques du réseau
– Colodus : 34 personnes formées en 2014, lors de 5 sessions de formation organisées dans les établissements demandeurs. Mise à jour du support de formation pour tenir compte des nouvelles fonctionnalités offertes par cet outil de signalement des collections
– nouvelle organisation du Centre régional, avec une participation des services gestionnaires des périodiques dans les bibliothèques de l’Université Nice Sophia-Antipolis
Par ailleurs, le rapport envisage également les objectifs pour les 3 années à venir :
– pérennisation des activités actuelles, et notamment les visites sur site pour former les personnels à Colodus, ou encore l’organisation de la Journée annuelle
– modalités de mise en valeur des ressources utiles aux chercheurs parmi les collections signalées
– suivi du nouveau circuit d’attribution des ISSN avec la plateforme CIDEMIS
– prospection auprès de nouveaux établissements susceptibles d’élargir le réseau
Merci à toutes et à tous pour votre participation active au réseau Sudoc-PS PACA !
Du nouveau dans Colodus !
L’application Colodus, qui a ouvert depuis 1 an et demi, a connu des améliorations et propose de nouvelles fonctionnalités.
Petit rappel : Colodus, c’est la possibilité pour les bibliothèques du réseau Sudoc-PS de gérer elles-même le signalement de leurs collections de périodiques dans le Sudoc (correction des états de collection, ou suppression).
Colodus s’utilise avec le navigateur web Mozilla Firefox.
Pour vous aider dans votre travail de mise à jour, vous pouvez nous demander le catalogue de vos publications en série déjà saisies dans le Sudoc, c’est gratuit !
Nouvelles fonctionnalités Colodus :
– bouton ‘Mode libellé’ : affichage en format public des données d’exemplaire, plutôt qu’en format Unimarc.
– création de formulaires personnalisés par type de document, pour pré-saisir des données récurrentes : jusqu’à 5 modèles possibles.
– bouton ‘Ajouter au panier’ : lorsqu’une notice bibliographique n’est pas conforme aux nouvelles consignes de catalogage en vigueur, un message d’erreur peut s’afficher et bloquer la validation de l’exemplaire créé ou modifié. Vous pouvez alors ajouter la notice bloquante dans un panier, avec un commentaire, et envoyer ce panier à votre Centre régional qui se chargera des corrections.
Retrouvez ici le Support de formation Colodus mis à jour (nov. 2014) avec l’ensemble des nouvelles fonctionnalités, ou sur la page dédiée de notre blog.
N’hésitez pas à nous contacter pour obtenir votre login ou pour une formation personnalisée dans votre établissement.
Une journée à Grasse
Afin de mieux vous accompagner et de mieux nous connaître, nous vous proposons de nous déplacer dans vos bibliothèques. C’est dans ce cadre que nous nous sommes rendus à Grasse le jeudi 20 novembre 2014.
Nous avons ainsi rencontré à la BM de Grasse la conservateur chargée du signalement et de la conservation des collections et une collègue magasinier participant au signalement des collections patrimoniales, ainsi que les responsables des centres de documentation du Musée international de la Parfumerie (MIP) et du Musée d’Art et d’histoire de Provence (MAHP).
La matinée fut consacrée à la formation sur Colodus. Pour rappel, cet outil est une application web professionnelle qui vous permet de travailler de manière autonome sur vos collections de périodiques dans le SUDOC.
Puis nous avons visité les bibliothèques, et découvert la richesse de leurs collections :
- Le site principal de la Bibliothèque municipale de Grasse est en cours de réhabilitation et réouvrira ses portes le 29 mai 2015. Elle s’appelle désormais la Villa Saint Hilaire et conserve d’importantes collections patrimoniales (88000 ouvrages du 12e au 20e siècle et plus de 131500 fascicules de presse). A sa réouverture, elle propose une offre de lecture publique originale autour d’une thématique « Maison Jardin & Paysage ». Les collections, organisées en quatre pôles : Paysage & territoire / Jardin / Maison / Art de vivre, s’adressent à tous les publics, y compris aux universitaires et aux enfants à partir de six ans. Le projet global conjugue la lecture publique, le patrimoine écrit et la création artistique.
- Le Musée International de la Parfumerie : le fonds regroupe environ 10 000 ouvrages sur les thématiques de l’histoire de la parfumerie et de la cosmétique, du flaconnage, des techniques d’extraction, des us et coutumes autour du parfum, mais également des ouvrages concernant les plantes à parfum et l’ethnobotanique, l’olfaction et les sens. Une dizaine d’abonnements vivants, une riche collection d’anciennes revues de parfumeries grassoises, des dossiers documentaires et une photothèque numérisée (environ 90 000 clichés) complètent cet ensemble.
- Le Musée d’Art et d’Histoire de Provence : le fonds est consacré à l’histoire, l’archéologie et l’ethnologie de Provence orientale, avec une importante section en beaux-arts (notamment sur la famille Fragonard), céramique et arts décoratif. Il compte environ 20 000 ouvrages, 40 abonnements vivants, 25 000 gravures, une photothèque ancienne et des archives/manuscrits du XIIIe au XIXe siècle.
Cette journée très enrichissante nous a permis de découvrir les spécificités de ces 3 bibliothèques, et fut l’occasion d’échanger autour de nos pratiques. Nous espérons avoir l’occasion d’organiser ce type de journée pour d’autres bibliothèques du réseau. N’hésitez pas à nous solliciter à l’alias sudocps-scd@unice.fr pour des formations à Colodus ou des rencontres/visites dans vos bibliothèques.
2015 : du nouveau dans le CR
Le Centre Régional SUDOC-PS PACA vous présente ses meilleurs vœux pour 2015.
Bonne nouvelle en ce début d’année : l’équipe du CR s’agrandit pour mettre en place une toute nouvelle organisation : de nouvelles interlocutrices prennent en charge différentes activités pour le réseau. Selon les missions qui leur sont dévolues, elles prendront contact avec les bibliothèques très prochainement.
Zdenka Cachova (BU Médecine, Nice) : suivi des états de collection et fiches RCR d’une partie des bibliothèques du réseau, déplacements sur site.
Ingrid Da Silva (BU Lettres, Nice) : circuit ISSN, formations Colodus, suivi des états de collection et fiches RCR d’une partie des bibliothèques du réseau, déplacements sur site, co-organisation de la journée annuelle SUDOC-PS PACA.
Anne Pandelé (BU Droit, Nice) : suivi du PCPP (Plan de conservation partagée des périodiques), suivi des états de collection et fiches RCR d’une partie des bibliothèques du réseau, déplacements sur site.
Emmanuelle Rauzy (Département Sidoc, Nice) : coordination du centre régional Sudoc-PS, circuit ISSN, convention et re-conventionnenment, extraction des données, formations Colodus, déplacements sur site, co-organisation de la journée annuelle SUDOC-PS PACA.
Fabienne Venner (BU Sciences, Nice) : formations Colodus, coordination de la communication à destination des bibliothèques du réseau, déplacements sur site, co-organisation de la journée annuelle SUDOC-PS PACA.
Retrouvez tous nos projets pour cette année et les suivantes dans la convention sur objectifs 2015-2017 ABES/CR SUDOC-PS PACA.
Pour nous contacter, c’est très simple : utilisez l’alias sudocps-scd@unice.fr
Enfin, pour bien commencer l’année, nous vous proposons de la lecture : retrouvez derrière ce lien le dernier numéro de la revue Arabesques publiée par l’Agence bibliographique de l’enseignement supérieur.
Le dossier principal de ce numéro a pour thème : Dialogues avec la machine – Concevoir, interagir, analyser. Un focus est consacré à la bibliothèque de l’École française de Rome, bibliothèque déployée dans le Sudoc, et qui fait partie du centre régional Sudoc-PS PACA/Nice pour le suivi des périodiques.
L’équipe du CR SUDOC-PS PACA
Retour sur la 2e Journée de rencontre du réseau Sudoc-PS PACA/Nice du 9 octobre
Dans une ambiance conviviale, sur un site d’exception, l’Observatoire de la Cote d’Azur, les 60 participants issus du monde des bibliothèques et des archives des Alpes Maritimes, du Var et de la Principauté de Monaco se sont réunis le jeudi 9 octobre 2014 autour des problématiques de gestion et de signalement de revues.
Cette journée d’échanges et de débats a permis de présenter de nouveaux outils de gestion et d’acquérir une meilleure visibilité sur les expériences de numérisation de revues à l’échelle départementale.
Cette journée fut ponctuée par la visite des Coupoles et de l’exposition de livres anciens et de cartes astronomiques faisant partie des fonds de la bibliothèque de l’Observatoire de la Cote d’Azur (OCA).
Rappel du déroulement de la journée :
- 9h30-10h : accueil des arrivants
- 10h-10h15 : Introduction par Marc Fulconis (responsable communication de l’OCA) et Etienne Cavalié (responsable département Sidoc – SCD Nice Sophia Antipolis)
- 10h15-11h : compte-rendu de l’activité du Centre Régional (bilan et nouvelle convention)
- 11h-12h : présentation des licences nationales et des outils de gestions des publications en série
- 12h-12h15: présentation du réseau Canopé (Corinne Christophe)
- 12h15-13h : interventions sur la numérisation de périodiques : Christophe Prédal (BMVR Nice) , Eliza Barrère et Hélène Cavalié (Archives départementales des AM)
- 13h-14h : buffet
- 14h-16h: visites de la bibliothèque de l’OCA et des coupoles
Rendez-vous l’an prochain dans une autre de nos bibliothèques partenaires !
Lire le compte-rendu détaillé de la journée qui renvoie aussi vers toutes les présentations en ligne.
Validation de la convention sur objectifs 2015-2017
Lors de la seconde journée de rencontre du réseau des bibliothèques du centre régional Sudoc-PS PACA/Nice le 9 octobre à l’OCA, le projet de conventionnement tri-annuel du Centre Régional Sudoc-PS PACA/Nice pour les années 2015-2017, a été présenté aux participants.
Nous souhaitons vous annoncer que ce projet a été validé par l’ABES.
Le CR a obtenu une subvention de 10 500 € pour la réalisation de ces projets sur 3 ans.
Rappel des principaux axes du projet :
- Objectifs en terme d’animation et de communication :
– Autour de Colodus
– Déplacements sur sitesJournée annuelle
– Actions de communication collaborative
- Activités traditionnelles :
– Poursuite du re-conventionnement
– Mise à jour des données sur les bibliothèques et leurs collections
– Prospection
– PCPP : poursuite de l’accompagnement en terme de signalement du PCPP dans le Sudoc
- Réflexion pour une redéfinition du rôle du CR
– Analyse, évaluation des collections actuellement signalées sur le CR : rôle du Sudoc-PS dans la mise en valeur des ressources utiles aux chercheurs
– Réflexion sur l’organisation du CR au sein du SCD
Consultez ici notre convention sur objectifs 2015-2017.
9 octobre 2014 : 2ème journée Sudoc-PS (9h-17h), Observatoire de la Cote d’Azur, Nice
Consultez le programme ici
Vous pouvez encore confirmer votre venue auprès de sudocps-scd@unice.fr jusqu’au 26 septembre.
Périscope
Périscope est une application conçue par l’ABES.
Elle permet de rechercher, d’afficher et d’évaluer les états de collection des périodiques signalés dans le Sudoc.
Périscope – Comparez vos collections de périodiques – est librement accessible sans authentification à cette adresse : http://periscope.sudoc.fr/
Si l’application Périscope a été conçue particulièrement pour les besoins des gestionnaires de plan de conservation partagée, elle concerne par extension tout professionnel spécialisé dans la gestion de périodiques référencés dans le Sudoc.
L’application ne permet pas la création ou la modification de données, elle propose seulement de l’affichage de résultats.
Vous trouverez plus d’informations sur l’application PERISCOPE sur le site de l’ABES ainsi que dans l’Aide en ligne.
Vous pouvez aussi suivre librement sur la plateforme d’autoformation de l’ABES le contenu du J-e.cours du 27 mars 2014 dont le thème était : Périscope : quelques cas pratiques.
Ce tutoriel en 4 parties (sous forme de vidéos avec commentaires audio) reprend aussi les questions et réponses qui ont été posées durant cette séance.
Dans le cadre d’un plan de conservation partagée des périodiques, vous souhaitez connaître les états de collection de titres de périodiques ? Dans le but de désherber, vous cherchez à savoir si d’autres bibliothèques possèdent les mêmes titres que vous ?
Ce cours en ligne est destiné aux collègues qui travaillent sur des dossiers de conservation partagée, de désherbage ou plus largement de signalement de ressources continues.

https://www.flickr.com/photos/44534236@N00/6924634197/
(CC BY-ND 2.0) – (certains droits réservés par faungg’s photo)
Le rapport d’activité 2013 est en ligne
Dans le cadre de la convention sur objectifs Sudoc-PS signée avec l’ABES, nous avons rédigé un rapport d’activité.
Ouvrir le rapport d’activité
On y parle de nous, mais aussi de vous, de la Journée de rencontre du 2 décembre, de Colodus — bref, de ce qui a marqué l’année 2013.
N’hésitez pas à ajouter en commentaire des faits marquants de votre point de vue, qui ne seraient pas mentionnés dans ce document.
Et pour 2014…
Nous préparons une nouvelle convention qui va définir nos objectifs et orientations pour le réseau pour les 3 ans à venir.
C’est l’occasion pour vous d’exprimer vos suggestions et vos attentes vis-à-vis du centre de ressources (c’est nous), ou des autres bibliothèques du réseau (c’est vous) — soit en commentaires ci-dessous, soit par mail.
2 décembre 2013 : 1ère Journée Sudoc-PS (10h-15h), Parc Valrose, Nice
Programme de la journée
10h-10h15 : accueil des arrivants
10h15-10h30 : Introduction par la directrice du SCD de l’Université Nice Sophia Antipolis
10h30-11h30 : compte-rendu de l’activité du Centre Régional
11h30-12h : questions diverses
***
12h-13h : repas (buffet)
***
13h-14h : visite commentée du Parc Valrose (classé aux Monuments historiques)
14h-15h : Présentation de Colodus (nouvelle application de l’ABES pour gérer les états de collection de périodiques dans le Sudoc)
Nombre d’inscrits au 29/11/2013 : 47
Cette journée sera la première d’un cycle annuel de rencontres pour les bibliothèques membres du réseau
Ça peut servir : informations pratiques et contact