Centre du Réseau Sudoc-PS PACA/Nice
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Des nouvelles de Colodus
Il y a 7 ans
Illustration Sudoc-Fil ABES
Colodus, l’application de l’Abes qui vous permet de gérer et mettre à jour le signalement de vos collections de périodiques dans Sudoc en toute autonomie, dispose d’une nouvelle interface depuis avril dernier. Nous avons tenu à faire le point sur les nouveautés proposées, bien que plusieurs d’entre vous se soient déjà emparés de l’outil.
La page Colodus de notre blog vient d’être mise à jour pour proposer le nouveau support de cours de l’Abes, très clair et complet. Un petit document complémentaire signale uniquement les nouveautés d’avril 2017.
Il n’y a pas de changements majeurs sur les fonctionnalités, mais plutôt des modifications « esthétiques » et ergonomiques. On peut noter notamment :
- une nouvelle interface graphique
- une meilleure organisation de l’information à l’écran
- une ergonomie optimisée pour la gestion des exemplaires
- des informations plus lisibles et mieux équilibrées à l’écran
- des menus d’actions simples et mieux identifiés
- des fonctions d’affichage et de gestion des exemplaires mieux organisées
- une formulaire de saisie des données amélioré
- un menu d’insertion de zones d’exemplaires plus accessible
Pour rappel : l’équipe du Sudoc-PS est disponible pour venir vous former à l’utilisation de Colodus dans votre établissement. N’hésitez pas à nous contacter par mail pour toute demande d’information.
Du nouveau dans Colodus !
Il y a 9 ans
Illustration Fil’ ABES
L’application Colodus, qui a ouvert depuis 1 an et demi, a connu des améliorations et propose de nouvelles fonctionnalités.
Petit rappel : Colodus, c’est la possibilité pour les bibliothèques du réseau Sudoc-PS de gérer elles-même le signalement de leurs collections de périodiques dans le Sudoc (correction des états de collection, ou suppression).
Colodus s’utilise avec le navigateur web Mozilla Firefox.
Pour vous aider dans votre travail de mise à jour, vous pouvez nous demander le catalogue de vos publications en série déjà saisies dans le Sudoc, c’est gratuit !
Nouvelles fonctionnalités Colodus :
– bouton ‘Mode libellé’ : affichage en format public des données d’exemplaire, plutôt qu’en format Unimarc.
– création de formulaires personnalisés par type de document, pour pré-saisir des données récurrentes : jusqu’à 5 modèles possibles.
– bouton ‘Ajouter au panier’ : lorsqu’une notice bibliographique n’est pas conforme aux nouvelles consignes de catalogage en vigueur, un message d’erreur peut s’afficher et bloquer la validation de l’exemplaire créé ou modifié. Vous pouvez alors ajouter la notice bloquante dans un panier, avec un commentaire, et envoyer ce panier à votre Centre régional qui se chargera des corrections.
Retrouvez ici le Support de formation Colodus mis à jour (nov. 2014) avec l’ensemble des nouvelles fonctionnalités, ou sur la page dédiée de notre blog.
N’hésitez pas à nous contacter pour obtenir votre login ou pour une formation personnalisée dans votre établissement.
Une journée à Grasse
Il y a 9 ans
Illustration : Sarah Hurst, Flickr (CC-BY-NC-SA)
Afin de mieux vous accompagner et de mieux nous connaître, nous vous proposons de nous déplacer dans vos bibliothèques. C’est dans ce cadre que nous nous sommes rendus à Grasse le jeudi 20 novembre 2014.
Nous avons ainsi rencontré à la BM de Grasse la conservateur chargée du signalement et de la conservation des collections et une collègue magasinier participant au signalement des collections patrimoniales, ainsi que les responsables des centres de documentation du Musée international de la Parfumerie (MIP) et du Musée d’Art et d’histoire de Provence (MAHP).
La matinée fut consacrée à la formation sur Colodus. Pour rappel, cet outil est une application web professionnelle qui vous permet de travailler de manière autonome sur vos collections de périodiques dans le SUDOC.
Puis nous avons visité les bibliothèques, et découvert la richesse de leurs collections :
- Le site principal de la Bibliothèque municipale de Grasse est en cours de réhabilitation et réouvrira ses portes le 29 mai 2015. Elle s’appelle désormais la Villa Saint Hilaire et conserve d’importantes collections patrimoniales (88000 ouvrages du 12e au 20e siècle et plus de 131500 fascicules de presse). A sa réouverture, elle propose une offre de lecture publique originale autour d’une thématique « Maison Jardin & Paysage ». Les collections, organisées en quatre pôles : Paysage & territoire / Jardin / Maison / Art de vivre, s’adressent à tous les publics, y compris aux universitaires et aux enfants à partir de six ans. Le projet global conjugue la lecture publique, le patrimoine écrit et la création artistique.
- Le Musée International de la Parfumerie : le fonds regroupe environ 10 000 ouvrages sur les thématiques de l’histoire de la parfumerie et de la cosmétique, du flaconnage, des techniques d’extraction, des us et coutumes autour du parfum, mais également des ouvrages concernant les plantes à parfum et l’ethnobotanique, l’olfaction et les sens. Une dizaine d’abonnements vivants, une riche collection d’anciennes revues de parfumeries grassoises, des dossiers documentaires et une photothèque numérisée (environ 90 000 clichés) complètent cet ensemble.
- Le Musée d’Art et d’Histoire de Provence : le fonds est consacré à l’histoire, l’archéologie et l’ethnologie de Provence orientale, avec une importante section en beaux-arts (notamment sur la famille Fragonard), céramique et arts décoratif. Il compte environ 20 000 ouvrages, 40 abonnements vivants, 25 000 gravures, une photothèque ancienne et des archives/manuscrits du XIIIe au XIXe siècle.
Cette journée très enrichissante nous a permis de découvrir les spécificités de ces 3 bibliothèques, et fut l’occasion d’échanger autour de nos pratiques. Nous espérons avoir l’occasion d’organiser ce type de journée pour d’autres bibliothèques du réseau. N’hésitez pas à nous solliciter à l’alias sudocps-scd@unice.fr pour des formations à Colodus ou des rencontres/visites dans vos bibliothèques.
Voir (ou revoir) les présentations de la journée Sudoc-PS du 2 décembre 2013
Il y a 10 ans
par Géraldine Geoffroy
dans Nouvelles du réseau
Rappel du déroulement de la journée
10h15-10h30 : Introduction par la directrice du SCD de l’Université Nice Sophia Antipolis
10h30-11h30 : compte-rendu de l’activité du Centre Régional
- d’où venons-nous ? (le Sudoc-PS)
- qui sommes-nous ? (l’activité du CR PACA-Nice)
- où allons-nous ? (les projets pour 2014 — et un peu d’avenir des catalogues)
11h30-12h : questions diverses
12h-13h : repas (buffet)
13h-14h : visite commentée du Parc Valrose (classé aux Monuments historiques)
14h-15h : Présentation de Colodus (nouvelle application de l’ABES pour gérer les états de collection de périodiques dans le Sudoc)
Lire le compte_rendu détaillé de la journée
Support de formation Colodus
Il y a 10 ans
Pour le premier billet de ce blog, suite à la réunion du 2 décembre (dont le compte-rendu sera bientôt diffusé), voici le support de formation à Colodus tel que présenté lors de cette journée.
Pour plus d’informations, n’oubliez pas de consultez la page de notre blog consacrée à Colodus.
Si vous êtes intéressés par ce nouvel outil, n’hésitez pas à nous contacter pour une démonstration, une formation, pour obtenir vos logins, pour vous entraîner dans la base de test. Nous pouvons nous déplacer dans votre établissement.
