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L’Agence bibliographique de l’enseignement supérieur (Abes) a récemment amélioré l’application Périscope, l’occasion pour nous de remettre en avant cet outil très utile aux gestionnaires de collections de périodiques. Périscope permet notamment de visualiser des états de collection sous forme de frise chronologique, ce qui en fait un outil d’aide à la décision en matière de désherbage et de conservation. En permettant d’explorer les données bibliographiques et d’exemplaires du catalogue national Sudoc et du réseau Sudoc-PS, c’est aussi une aide pour évaluer la qualité des données grâce à un affichage plus lisible et comparé des états de collection et des lacunes déclarés par les établissements.

Périscope est librement consultable ici sans authentification : https://periscope.sudoc.fr/

Toute la documentation concernant cet outil a été mise à jour par l’Abes, en libre accès ici pour s’autoformer : https://documentation.abes.fr/aideperiscope/index.html

Vous pouvez aussi suivre librement sur la plateforme d’autoformation Moodle de l’ABES plusieurs présentations autour de Périscope. La dernière mise en ligne s’intitule « A la découverte de la nouvelle version de Périscope » : elle est à jour des toutes dernières nouveautés de l’outil.

La recherche peut se faire avec différents index qui peuvent se combiner entre eux (titre de revue, ISSN, etc). Avec une recherche par titre, toutes les localisations de la revue s’affichent sous forme de frises chronologiques avec des codes couleurs.

La recherche peut se faire également par le nom de votre établissement, ou même par ville comme dans l’exemple ci-dessous :

Périscope, recherche par RCR, ville « Monaco »

En sélectionnant votre établissement, vous obtenez un tableau (téléchargeable) avec tous les titres signalés pour votre établissement. Différentes informations apparaissent : l’appartenance d’un titre à un Plan de conservation partagée (PCP), si le titre est rare ou au contraire localisé dans de nombreux établissements dans le Sudoc, etc. Au moment du désherbage, vous pouvez ainsi voir d’un coup d’œil si le titre est conservé ailleurs et si vous pouvez combler des lacunes en envoyant les numéros que vous comptez désherber.

N’hésitez pas à faire des interrogations « test » pour vous approprier l’outil, sans risque d’erreur : l’application ne permet pas la création ou la modification de données, elle propose seulement de l’affichage de résultats.