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Illustration : Sarah Hurst, Flickr (CC-BY-NC-SA)

Afin de mieux vous accompagner et de mieux nous connaître, nous vous proposons de nous déplacer dans vos bibliothèques. C’est dans ce cadre que nous nous sommes rendus à Grasse le jeudi 20 novembre 2014.

Nous avons ainsi rencontré à la BM de Grasse la conservateur chargée du signalement et de la conservation des collections et une collègue magasinier participant au signalement des collections patrimoniales, ainsi que les responsables des centres de documentation du Musée international de la Parfumerie (MIP) et du Musée d’Art et d’histoire de Provence (MAHP).

La matinée fut consacrée à la formation sur Colodus. Pour rappel, cet outil est une application web professionnelle qui vous permet de travailler de manière autonome sur vos collections de périodiques dans le SUDOC.

Puis nous avons visité les bibliothèques, et découvert la richesse de leurs collections :

• Le site principal de la Bibliothèque municipale de Grasse est en cours de réhabilitation et réouvrira ses portes le 29 mai 2015. Elle s’appelle désormais la Villa Saint Hilaire et conserve d’importantes collections patrimoniales (88000 ouvrages du 12e au 20e siècle et plus de 131500 fascicules de presse). A sa réouverture, elle propose une offre de lecture publique originale autour d’une thématique « Maison Jardin & Paysage ». Les collections, organisées en quatre pôles : Paysage & territoire / Jardin / Maison / Art de vivre, s’adressent à tous les publics, y compris aux universitaires et aux enfants à partir de six ans. Le projet global conjugue la lecture publique, le patrimoine écrit et la création artistique.

• Le Musée International de la Parfumerie : le fonds regroupe environ 10 000 ouvrages sur les thématiques de l’histoire de la parfumerie et de la cosmétique, du flaconnage, des techniques d’extraction, des us et coutumes autour du parfum, mais également des ouvrages concernant les plantes à parfum et l’ethnobotanique, l’olfaction et les sens. Une dizaine d’abonnements vivants, une riche collection d’anciennes revues de parfumeries grassoises, des dossiers documentaires et une photothèque numérisée (environ 90 000 clichés) complètent cet ensemble.

• Le Musée d’Art et d’Histoire de Provence : le fonds est consacré à l’histoire, l’archéologie et l’ethnologie de Provence orientale, avec une importante section en beaux-arts (notamment sur la famille Fragonard), céramique et arts décoratif. Il compte environ 20 000 ouvrages, 40 abonnements vivants, 25 000 gravures, une photothèque ancienne et des archives/manuscrits du XIIIe au XIXe siècle.

Cette journée très enrichissante nous a permis de découvrir les spécificités de ces 3 bibliothèques, et fut l’occasion d’échanger autour de nos pratiques. Nous espérons avoir l’occasion d’organiser ce type de journée pour d’autres bibliothèques du réseau. N’hésitez pas à nous solliciter à l’alias sudocps-scd@unice.fr pour des formations à Colodus ou des rencontres/visites dans vos bibliothèques.